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Agenda PRO
¿Te gustaría reducir las ausencias a tus citas y recuperar clientes sin esfuerzo?
¡Haz crecer tu agenda sin perseguir clientes o pacientes!
¿Listo para poner tu negocio en movimiento?
Sabemos que usted trabaja con un sistema de citas y que la agenda es la parte vital de su negocio. Pero cuando ese proceso no está sostenido por estructura y seguimiento automatizado, surgen problemas que afectan su operación día tras día: horarios vacíos, retrasos, ausencias, ingresos perdidos y desgaste administrativo.
Aunque todos sabemos que la agenda es el corazón de cualquier consulta, pocos profesionales se detienen a analizar cuánto dependen realmente de que cada cita se cumpla.
Y cuando ese proceso no está sostenido por un sistema, lo que parece “solo desorganización” en realidad se convierte en una fuga silenciosa de tiempo, energía y oportunidades.
Otros servicios
Conversation Flow
Auditoría / Consultoría
Servicio a medida
Diseñamos soluciones personalizadas para negocios que requieren un sistema único de implementación
Los 3 problemas invisibles que afectan
a su agenda (y casi nadie menciona)
1. Tiempo que se escapa sin que usted lo note
Cada espacio vacío es un bloque que podría haberse aprovechado.
La consulta sigue, los gastos siguen… pero el horario perdido no vuelve.
2. Seguimiento manual que agota a su equipo o a usted
Recordatorios, confirmaciones, llamadas, reprogramaciones…
Gestionar todo esto a mano crea más trabajo administrativo del necesario
3. Ingresos inestables por citas que no se concretan
Aunque parezca “solo una ausencia”, cada no-show afecta la planificación financiera, el ritmo de la consulta y, en algunos casos, el crecimiento del negocio.
Los problemas a los que se enfrenta
1- Horarios vacíos que no se recuperan.
2- Pacientes que olvidan asistir porque no hay un sistema que los mantenga al día.
3- Ingresos perdidos y tiempo invertido en perseguir confirmaciones
¿Cómo le ayuda
Agenda Pro?
Agenda Pro no solo llena su agenda: le devuelve tiempo, tranquilidad y control sobre su día. Cada cita confirmada automáticamente es un pendiente menos en su cabeza… y cada ausencia evitada es una hora que no se pierde, sino que se transforma en algo que sí importa: atender a otro paciente, salir a tiempo para ver a su familia, disfrutar un café sin correr, o simplemente respirar sin estrés. Con un sistema que gestiona por usted recordatorios, seguimientos y reprogramaciones, su consulta deja de depender del azar y empieza a trabajar a su favor. Usted recupera libertad, y su agenda por fin fluye sin esfuerzo.
“¿No sabes si este servicio es para ti?”
Descúbrelo en 3 minutos con nuestro diagnóstico express.
Estás a un clic de LIberar tu tiempo
Comienza con un cambio
¿Qué incluye AgendaPRO?
AgendaPRO integra un sistema inteligente de gestión de citas que se encarga de todo el seguimiento por usted. Su agenda se mantiene organizada, actualizada y en movimiento sin necesidad de intervenciones manuales. Cada interacción que el paciente necesita —recordatorios, confirmaciones, avisos de cambio o seguimiento— sucede de manera automática y fluida, permitiéndole tener siempre una visión clara del estado de cada cita y asegurar que su consulta funciona con puntualidad, orden y previsibilidad.
¿Cómo funciona Agenda PRO?
De forma simple, AgendaPRO actúa como un asistente digital que trabaja en segundo plano: se comunica con sus pacientes, mantiene su agenda al día y le avisa solo de lo que realmente requiere su atención. El sistema identifica quién confirmó, quién necesita reagendar y quién no respondió, mientras usted solo disfruta de una agenda llena, organizada y sin esfuerzo.
¿Para quién es este servicio?
Nutriologos
Cosmetólogas / Esteticistas
Médicos generales y especialistas
Clínicas pequeñas
COACHES
Entrenadores
Freelancers
Psicólogos y terapeutas
Fisioterapeutas y quiroprácticos
Cualquier profesión que necesita una gestión de agenda para ofrecer sus servicios
Agenda pro, es tu aliada día a día
Este servicio es para usted si:
Atiende al menos 40 citas de pacientes al mes.
Valora su tiempo y busca soluciones efectivas.
Ha tenido problemas con ausencias o reagendaciones.
Te rondan estos pensamientos: “No me avisaron” o “me vine con tiempo y la persona no llegó”.
Está abierto al uso de la tecnología.
Desea automatizar su proceso de agendamiento para liberar tiempo.
Ya NO quiere enviar recordatorios uno por uno de manera manual.
Ya tiene medios digitales de contacto con sus pacientes.
Utiliza (o puede usar) WhatsApp Business para gestionar la comunicación.
Quiere dar una atención personalizada sin que le implique poner más tiempo en el proceso
Si no sabes por dónde empezar, nuestro diagnóstico te guiará
Lo que nos hace únicos
Nuestra diferenciación
Lo que nos hace diferentes a otros:
Plataforma propia, autonomía total para ti (no dependes de plataformas de terceros)
• Tienes tu propio canal central
• Solo tú tienes acceso a la plataforma (mayor seguridad)
• Modular: solo pagas lo que usas
• Oportunidad para expandir tu plataforma según tus necesidades
• Un dashboard para llevar un seguimiento visual de tus citas
Beneficios para ti
Con AgendaPRO usted recupera tiempo valioso al eliminar por completo las llamadas manuales, mientras sus pacientes disfrutan una experiencia más clara y organizada gracias a recordatorios enviados en el momento justo. Las ausencias se reducen significativamente porque ahora pueden confirmar o reagendar con un solo clic, y además, la integración es sencilla: lo acompañamos en todo el proceso para que comience a operar el sistema sin complicaciones desde el primer día.
Tecnología que potencia tus resultados
Contamos con un sistema propio diseñado para dar seguimiento, organizar citas, dar respuesta inmediata, y mejorar la comunicación con sus pacientes o clientes.
Esta tecnología —exclusiva para nuestros clientes— es la base que permite que AgendaPRO funcione de forma fluida, eficiente y sin esfuerzos adicionales de tu parte.
No tienes que aprender nada nuevo: nosotros configuramos todo para que tu negocio opere con claridad y precisión.
¿Sigues sin estar seguro?
Preguntas frecuentes
Aclaramos las dudas más comunes de nuestros clientes
Pregunta 1: ¿Este servicio es caro?
La inversión es mínima comparada con lo que una sola cita perdida representa en ingresos. AgendaPRO está diseñado para recuperar esa inversión desde el primer mes y liberar tiempo que usted puede usar en lo que realmente importa: atender a sus clientes o pacientes, descansar o crecer su negocio.
Pregunta 2: ¿Cuánto tiempo tardan en implementarlo?
En la mayoría de los casos queda funcionando en 5 días hábiles.
Nos encargamos de toda la configuración técnica para que usted no se preocupe por nada.
Pregunta 3: ¿Es difícil gestionar o usar la plataforma?
No. Está diseñada para ser sencilla y práctica, incluso si no es experto en tecnología.
Además, le acompañamos en el proceso y le damos soporte si necesita ayuda.
Pregunta 4: ¿Cuántas ausencias puedo evitar con este servicio?
En promedio, los negocios reducen entre 30% y 60% sus ausencias en los primeros meses.
Esto se traduce en más ingresos, menos estrés y mejor organización.
Pregunta 5: ¿Sus recordatorios son personalizados?
Sí. Configuramos los mensajes para que se ajusten al tono profesional de su consultorio, clínica o servicio.
No son mensajes genéricos ni impersonales.
Pregunta 6: ¿El servicio se contrata por mes o por año?
Lo ideal —para usted y para la efectividad del sistema— es un contrato anual, ya que permite estabilidad, métricas reales y resultados constantes.
Sin embargo, ofrecemos planes trimestrales y semestrales en casos específicos.
Pregunta 7: ¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, pero recomendamos cumplir el periodo contratado para aprovechar al máximo el sistema y asegurar resultados estables.
Si en algún momento desea pausar, puede hablar con nosotros y lo solucionamos juntos.
Pregunta 8: ¿Necesito cambiar mi forma de agendar?
No. El sistema se adapta a su método actual.
Solo agrega automatización y seguimiento para evitar ausencias y recuperar el control de su agenda.
Pregunta 9: ¿Qué pasa si mi paciente no contesta los recordatorios?
El sistema realiza un seguimiento automático. Usted no tiene que llamar, presionar ni recordar manualmente.
El objetivo es evitar ausencias sin esfuerzo.
Pregunta 10: ¿Qué soporte ofrecen?
Le acompañamos desde la configuración inicial hasta el uso diario.
Tiene acceso a asistencia personalizada cada vez que lo necesite.
Pregunta 11: ¿Qué pasa si no quiero ver paneles o datos todo el tiempo?
No hay problema.
El sistema trabaja solo.
Usted solo revisa si quiere, pero no necesita estar detrás de él.
Pregunta 12: ¿Quién configura todo esto?
Nosotros.
Usted no tendrá que hacer ni aprender nada técnico.
Pregunta 13: ¿Qué diferencia este sistema de enviar recordatorios manuales?
Obtiene Consistencia (nunca se olvida de una cita, nunca falla). Con el Seguimiento obtiene Confirmación o reagendación de manera inmediata. Cero esfuerzo para usted
y una mayor percepción de profesionalismo ante sus clientes o pacientes.
Pregunta 14: Si ya tengo secretaria, ¿para qué necesito AgendaPRO? ¿No estaría pagando dos veces por lo mismo?
Al contrario: AgendaPRO NO reemplaza a su secretaria, la libera.
Las tareas repetitivas como confirmar citas, enviar recordatorios o perseguir ausencias, cobrar sus citas, contestar el teléfono, tomar los datos para facturación, recepción de archivos de los seguros de los pacientes, consumen gran parte del tiempo administrativo. Cuando las actividades sobre crear citas y confirmar asistencia se automatizan, su secretaria puede enfocarse en lo que realmente aporta valor a su consulta:
* Atención personalizada al paciente o cliente de manera presencial o telefónica
* Gestión de historias clínicas o información importante para usted
* Organización interna
* Coordinación de pagos, facturación o seguimientos más complejos
* Soporte humano cuando un paciente necesita trato especial
Podemos decir que:
AgendaPRO se encarga de lo mecánico.
Su secretaria se encarga de lo humano.
Además, este servicio garantiza que nada dependa de la memoria, carga de trabajo o saturación del día, evitando errores que cuestan citas, tiempo y dinero.
Si ya sabes lo que tu negocio necesita, pongamos tu plan en acción
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